Order Track Systeem
Een filmrolletje legt een lange weg af: van de balie van een fotozaak, via de post naar het lab, door de ontwikkelmachine en de scanner, en uiteindelijk terug als afdrukken én als digitale bestanden. Die weg werd bijgehouden op papieren enveloppen, in losse mails en in het hoofd van de mensen die er al jaren werken. Niemand kon halverwege zien waar een order stond. OTS maakt van die keten één systeem: een resellerportaal voor de fotozaken, een labportaal voor de productie, en twee kleine Windows-programma's die op de werkvloer de etiketten printen en de scans uploaden.
- Opdrachtgever
- Foto Americaine
- Jaar
- 2026
- Type
- Web app
5
gekoppelde applicaties
176
REST-endpoints
396
geautomatiseerde tests
2
talen, volledig vertaald
De uitdaging
- Een order loopt langs balie, post, lab en scanwerkplek zonder dat iemand het geheel ziet.
- Filmrollen raken hun herkomst kwijt: papieren envelop, handgeschreven twincheck, geen spoor terug naar de klant.
- Digitale bestanden gaan als losse verzendlinks de deur uit, buiten het orderdossier om.
- Elke reseller wil eigen huisstijl, tarieven en afzender; het lab wil één administratie.
- Etiketten printen en scans uploaden gebeurt op machines ter plaatse, terwijl het systeem op de server draait.
- Facturatie aan de resellers gebeurt achteraf, met de hand, op basis van lijstjes.
Onze aanpak
- Eén orderstroom met vaste statussen, van aangemaakt tot afgerond, met een tijdlijn die reseller en lab allebei zien.
- Envelop met barcode en QR, rolregistratie per envelop, twincheckcontrole en blokkerende productiemeldingen bij herwerk.
- TransferNow-integratie in het dossier: het lab beoordeelt eerst de scanvoorbeelden, daarna gaat de levering vastgelegd de deur uit.
- Multitenant opzet met per reseller een eigen catalogus, tarief, huisstijl en mailafzender via Microsoft 365 of Google Workspace.
- Twee gekoppelde Windows-agents die met een pairingcode aan een werkplek hangen, DYMO-etiketten printen en scans uploaden; de installers worden vanuit het portaal uitgegeven met SHA-256-controle.
- Facturen die rechtstreeks uit de ordergegevens worden opgebouwd, met eigen nummerreeks en tarieven per reseller.
Technologie
- blazor
- mudblazor
- rest
- .net
- entity framework core
- sql server
- openiddict
- multitenant
